Funcionalidades

Todo lo que Nuubex hace por tu taller.

Un sistema completo para gestionar la operación de un taller de bicicletas: desde que recibes la bicicleta hasta que la entregas cobrada. Estas son sus funcionalidades, con capturas reales del sistema.

Órdenes

Órdenes de trabajo de principio a fin

Cada bicicleta que ingresa se registra como una orden de trabajo que concentra toda su información: el problema reportado, el diagnóstico, el presupuesto, las fotografías y el historial de cambios. La orden avanza por seis estados definidos, desde la recepción hasta la entrega.

Seis estados claros: Ingresada, En diagnóstico, En espera de aprobación, En reparación, Lista para entregar y Entregada.
Diagnóstico, fotografías del estado de ingreso e historial completo de cada orden.
Asignación de cada orden a un mecánico responsable.
Eliminación controlada: una orden con pagos asociados no se puede borrar.

Seguimiento

Seguimiento en línea para el cliente

Al ingresar la bicicleta, el cliente recibe un enlace único para seguir su reparación desde el teléfono, sin instalar nada ni crear una cuenta. Consulta el estado actual, el historial de avance y el presupuesto en cualquier momento.

Enlace único por orden, compartible al momento de la recepción.
Estado, historial y presupuesto siempre actualizados para el cliente.
Se consulta desde cualquier teléfono, sin cuenta ni instalación.
El enlace deja de estar disponible cuando la orden se entrega.

Inventario

Control de inventario en tiempo real

Nuubex mantiene el inventario del taller al día distinguiendo el stock físico, el reservado en órdenes y el disponible para la venta. Cuando un repuesto baja de su nivel mínimo, el sistema lo advierte.

Stock físico, reservado y disponible, siempre diferenciados.
Alerta automática de los productos bajo su nivel mínimo.
Reserva automática de stock al agregar un repuesto a una orden.
Búsqueda por nombre, código o código de barras, con categorías.

Roles

Cada persona ve lo que le corresponde

El taller trabaja con dos perfiles: administración y mecánico. Cada persona entra con su usuario y contraseña desde un computador, una tablet o un teléfono; el sistema no restringe el dispositivo. Lo que cambia según el rol es el alcance: el mecánico ve y opera solo las órdenes que tiene asignadas, mientras la administración mantiene el control completo del negocio.

Acceso desde computador, tablet o teléfono, con usuario y contraseña.
El mecánico ve y opera únicamente las órdenes que tiene asignadas.
Interfaz optimizada para el teléfono, con tarjetas y acceso directo a la cámara.
Administración con acceso total: inventario, cobros, reportes y usuarios.

Cobros y documentos

Presupuestos, pagos y comprobantes

Arma el presupuesto de cada orden con servicios y repuestos, aplica descuentos y registra los pagos, al contado o en abonos. El sistema mantiene el saldo al día, emite los documentos del taller y te permite compartirlos con el cliente por WhatsApp.

Presupuesto con servicios del catálogo y repuestos del inventario.
Pagos totales o en abonos, con el saldo siempre al día.
Formas de pago: efectivo, transferencia, débito y crédito.
Comprobante de ingreso en PDF apenas se crea la orden, más orden de trabajo y ticket de pago.
Compártelos con el cliente por WhatsApp: un botón abre WhatsApp con el documento o el enlace listo para enviar. No es una integración automática; tú confirmas y envías.

Reportes

Indicadores para tomar decisiones

El panel de gestión reúne los indicadores clave del taller: ingresos por servicios y repuestos, ticket promedio, bicicletas ingresadas y entregadas, y tiempos de trabajo. Todo filtrable por período.

Ingresos totales, por servicios y por repuestos.
Ticket promedio y proyección del mes.
Actividad del taller: ingresos, entregas y órdenes activas.
Reportes exportables para revisar el detalle.

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